Lead time: por qué el plazo de entrega manda en tu inventario

El lead time, o plazo de entrega, es el tiempo que transcurre desde que lanzas un pedido a tu proveedor hasta que la mercancía está disponible para vender. Es uno de los parámetros más determinantes del inventario y, a la vez, uno de los peor medidos.

Por qué manda tanto

El punto de pedido no es más que la demanda que esperas cubrir durante el lead time, más un colchón de seguridad. Si tu proveedor tarda dos semanas en servir, tienes que pedir cuando aún te queda stock para esas dos semanas. Alargar el plazo de entrega obliga a anticipar el pedido y a mantener más inventario.

La variabilidad importa tanto como la media

Un proveedor que tarda siempre 10 días es mucho más fácil de gestionar que uno que tarda entre 5 y 20, aunque la media sea la misma. Esa irregularidad es la que de verdad infla tu stock de seguridad: para protegerte de un retraso debes prepararte para el peor caso razonable, no para el promedio.

No te protege un plazo de entrega corto, sino uno predecible. La variabilidad es la que paga el stock de seguridad.

• Mide el lead time real de cada proveedor, no el que figura en el contrato.
• Registra también su variabilidad: cuánto se desvía de su media.
• Incorpora ambos al cálculo del punto de pedido de cada referencia.

Plazo de entrega y previsión, juntos

Cuando combinas una buena previsión de demanda con el lead time real de cada proveedor, el punto de pedido deja de ser un número fijo y pasa a ajustarse solo. Star4cast contempla el plazo de entrega de cada referencia para avisarte con el margen justo: ni tan pronto que acumules, ni tan tarde que te quedes corto.