6 KPIs de inventario que deberías estar midiendo

Gestionar inventario sin medir es como conducir sin cuadro de mandos. Estos seis indicadores te dicen, de un vistazo, si tu stock está trabajando a tu favor o en tu contra.

1. Rotación de inventario

Cuántas veces vendes y repones tu stock medio en un periodo. Una rotación baja indica capital dormido; una muy alta puede señalar riesgo de rotura. El número ideal depende del sector, pero la tendencia siempre debería vigilarse.

2. Días de cobertura

Cuántos días aguanta tu stock actual al ritmo de venta previsto. Es la lectura más intuitiva para anticipar una rotura: si la cobertura cae por debajo de tu plazo de entrega, vas tarde.

3. Fill rate (tasa de servicio)

El porcentaje de demanda que satisfaces directamente desde el stock disponible. Es el KPI que mejor refleja la experiencia del cliente: mide lo que sí pudiste vender frente a lo que te pidieron.

4. Tasa de rotura de stock

La frecuencia con la que una referencia llega a cero teniendo demanda. Cada rotura es una venta perdida y, a menudo, un cliente perdido. Cruza este dato con el margen de cada producto para priorizar.

5. Exceso y obsolescencia

El valor del inventario que se mueve por debajo de lo previsto o que corre riesgo de caducar. Identificarlo a tiempo te permite liquidarlo antes de que se convierta en pérdida directa.

6. Exactitud del inventario

La diferencia entre lo que el sistema cree que tienes y lo que hay realmente en la estantería. Sin exactitud, ningún forecast sirve: el mejor modelo del mundo falla si parte de un stock equivocado.

Empieza por la cobertura y el fill rate: son los dos que más rápido conectan el inventario con las ventas reales.

Varios de estos indicadores mejoran a la vez cuando las compras se apoyan en una previsión. Star4cast estima la fecha de rotura de cada producto y detecta el exceso y el stock parado, para que la cobertura y la rotación dejen de ir en direcciones opuestas.