El coste real de almacenar inventario (es más de lo que crees)

Pregunta a cualquiera cuánto cuesta almacenar su inventario y la respuesta suele ser el alquiler del almacén. Pero esa es solo la punta del iceberg. El coste real de mantener stock incluye varias partidas que, sumadas, suelen rondar entre el 20 % y el 30 % anual del valor del inventario.

Las partidas que lo componen

• Coste de capital: el dinero invertido en stock no está disponible para otra cosa.
• Espacio: alquiler, energía, climatización y mantenimiento del almacén.
• Manipulación: personal, equipos y sistemas para mover y controlar el producto.
• Seguro e impuestos asociados al valor almacenado.
• Riesgo: obsolescencia, caducidad, robos y deterioro.

Por qué conviene ponerle número

Conocer tu coste de almacenamiento cambia muchas decisiones. Ese descuento por comprar el doble deja de ser atractivo si el dinero ahorrado se lo come el coste de tener esa mercancía parada medio año. Sin el número, esas compras parecen un chollo; con él, se ven como lo que a veces son: una trampa.

Mientras no le pongas un porcentaje al coste de almacenar, cualquier descuento por volumen parecerá rentable. Casi nunca lo es tanto.

El equilibrio con la rotura

El coste de almacenamiento empuja a tener menos stock; el coste de la rotura, a tener más. La gestión de inventario consiste en encontrar el punto donde la suma de ambos es mínima. Para eso necesitas las dos cifras y una previsión fiable que te diga cuánto inventario hace falta de verdad.

Star4cast aporta esa previsión por producto con su incertidumbre, la pieza que te permite calcular el inventario mínimo necesario para tu nivel de servicio y, con tu coste de almacenamiento en la mano, decidir cuánto y cuándo comprar.